Załącznik Nr 1 do Uchwały Rady SIPiP Nr 39/VII/18 z dnia 21.06.2018r.
Regulamin dofinansowania/refundowania kosztów kształcenia
Członków Szczecińskiej Izby Pielęgniarek i Położnych
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 01 lipca 2011r. o samorządzie pielęgniarek i położnych (Dz. U. z 2011r. Nr 174 poz.1038 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2016r, poz.1251 z późn. zm.)
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Dofinansowaniu – oznacza dokonanie przedpłaty przez SIPiP do danej formy kształcenia (dotyczy tylko i wyłącznie konferencji, sympozjów, kongresów, itp.)
Refundowaniu – oznacza zwrot przez SIPiP wcześniej wydatkowanych środków finansowych na kształcenie przez członka SIPiP;
ROZDZIAŁ I – Przepisy wstępne
§ 1
- Członek Szczecińskiej Izby Pielęgniarek i Położnych podnoszący kwalifikacje zawodowe ma prawo ubiegać się o częściowe dofinansowanie/refundację poniesionych kosztów z tego tytułu – zgodnie z zapisami szczegółowymi ujętymi w Rozdziale II.
- Wysokość funduszu przeznaczonego na dofinansowanie/refundowanie określa na każdy rok kalendarzowy Uchwała Budżetowa Okręgowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych.
- Dofinansowanie/refundowanie kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego, jest realizowane do wykorzystania środków budżetowych w danym roku kalendarzowym.
§ 2
1. Dofinansowaniu/refundowaniu podlegają następujące formy kształcenia i doskonalenia zawodowego:
- wyższe studia zaoczne pierwszego i drugiego stopnia (licencjackie-pomostowe, magisterskie) na kierunku pielęgniarstwo i położnictwo;
- specjalizacje;
- kursy kwalifikacyjne;
- kursy specjalistyczne;
- konferencje, sympozja, kongresy, itp., których program ma związek z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy.
2. Dofinansowania/refundacji dokonuje się wyłącznie na wniosek osoby zainteresowanej, jeden raz w roku do jednej z wybranych form kształcenia lub doskonalenia zawodowego. W przypadku konferencji, sympozjum, kongresu itp. jeden raz na dwa lata.
3. W przypadku skorzystania z dofinansowania/refundacji do konferencji, sympozjum, kongresu itp., członek SIPiP nie będzie mógł ubiegać się o dofinansowanie/refundację do żadnej z form kształcenia i doskonalenia zawodowego w następnym roku kalendarzowym.
4. Udzielona kwota refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego nie może przekroczyć kwoty osobiście poniesionych środków przez członka SIPiP. W przypadku dofinansowania lub refundacji z innych źródeł (np. zakład pracy, sponsorzy itp.) ubiegający się o dofinansowanie/refundację ma obowiązek wykazać otrzymaną kwotę we wniosku o dofinansowanie/refundację (część A pkt.11).
5.Wniosek o dofinansowanie/refundację kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 3
- O dofinansowanie/refundację do danej formy kształcenia i doskonalenia zawodowego mają prawo ubiegać się członkowie SIPiP, regularnie opłacający składki członkowskie i nie mający zaległości przez okres ostatnich 36 miesięcy.
- Nowi członkowie SIPIP mają prawo ubiegać o dofinansowanie/refundację do danej formy kształcenia i doskonalenia zawodowego po upływie 24 miesięcy regularnego opłacania składek.
- Osoby, które przeniosły się z rejonu innej Izby do SIPiP, mają prawo ubiegać się o dofinansowanie/refundację do danej formy kształcenia i doskonalenia zawodowego po upływie 12 miesięcy regularnego opłacania składek na rzecz Szczecińskiej Izby Pielęgniarek i Położnych i udokumentowania regularnego opłacania składek na rzecz Izby, której byli członkami przez 12 miesięcy w okresie poprzedzającym przeniesienie.
- Członkowie SIPiP, którzy po pięcioletniej przerwie w wykonywaniu zawodu, odnowili Prawo Wykonywania Zawodu, mają prawo ubiegać się o dofinansowanie/refundację do danej formy kształcenia i doskonalenia zawodowego po upływie 24 miesięcy regularnego opłacania składek.
- Członkowie SIPiP, którzy pozostawali bezrobotni, mają prawo, po podjęciu zatrudnienia, ubiegać się o dofinansowanie/refundację do danej formy kształcenia i doskonalenia zawodowego po upływie 24 miesięcy regularnego opłacania składek oraz dostarczenia aktualnego zaświadczenia z właściwego Urzędu Pracy o ujęciu przed podjęciem zatrudnienia w rejestrze osób bezrobotnych.
- Przez regularne opłacanie składki członkowskiej należy rozumieć przekazanie jej na konto SIPP do 30 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Dopuszcza się opłacanie składki członkowskiej „z góry” za okres dłuższy niż miesiąc.
- Okres zwolnienia z obowiązku zapłaty składki członkowskiej na mocy postanowień odpowiedniej uchwały Krajowego Zjazdu PiP uznaje się na potrzeby Regulaminu za jednoznaczny z okresem opłacania składek.
ROZDZIAŁ II – Przepisy szczegółowe
§ 4
1. STUDIA NA KIERUNKU PIELĘGNIARSTWO LUB POŁOŻNICTWO
Członkowie SIPiP, którzy ponieśli osobiście koszty z tytułu opłat za kształcenie na studiach zaocznych (licencjackich, magisterskich) na kierunku pielęgniarstwo lub położnictwo, pod warunkiem braku dofinansowania ze środków unijnych lub z puli Ministra Zdrowia, mogą ubiegać się o przyznanie refundacji po zakończeniu toku kształcenia i uzyskaniu dyplomu licencjata lub magistra do kwoty 600,00 zł., jednak nie więcej niż 50% osobiście poniesionych kosztów kształcenia.
Należy złożyć:
- Wypełniony kompletnie i czytelnie wniosek o dofinansowanie/refundowanie kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego członków SIPIP ( wzór – załącznik nr 1 do Regulaminu);
- Kopię dyplomu;
- Oryginał rachunku imiennego/faktury lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego pracownika Izby lub osobę wystawiającą rachunek, potwierdzający wniesienie opłaty;
- Wniosek należy złożyć w biurze SIPiP najpóźniej do dnia poprzedzającego posiedzenie Komisji kształcenia, które odbywa się w każdy pierwszy roboczy wtorek miesiąca, z zachowaniem terminu do 30 dni po wystawieniu dyplomu.
2. SPECJALIZACJE
Członkowie SIPiP, którzy ponieśli osobiście koszty z tytułu opłat za kształcenie na specjalizacji, pod warunkiem braku dofinansowania z Ministerstwa Zdrowia lub innych źródeł, mogą ubiegać się o przyznanie refundacji jeden raz na 5 lat w wysokości do kwoty 1600,00 zł po uzyskaniu dyplomu specjalisty, jednak nie więcej niż 50% osobiście poniesionych kosztów kształcenia.
Należy złożyć:
- Wypełniony kompletnie i czytelnie wniosek o dofinansowanie/refundowanie kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego członków SIPIP ( wzór – załącznik nr 1 do Regulaminu);
- Kopię dyplomu specjalisty;
- Oryginał rachunku imiennego/faktury lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego pracownika Izby lub osobę wystawiającą rachunek, potwierdzający wniesienie opłaty;
- Wniosek należy złożyć w biurze SIPiP najpóźniej do dnia poprzedzającego posiedzenie Komisji Kształcenia, które odbywa się w każdy pierwszy roboczy wtorek miesiąca, z zachowaniem terminu do 60 dni po wystawienia dyplomu specjalisty.
3. KURSY KWALIFIKACYJNE
Członkowie SIPiP, którzy ponieśli osobiście koszty z tytułu opłat za kształcenie na kursie kwalifikacyjnym mogą ubiegać się o przyznanie refundacji jeden raz w roku w wysokości do kwoty 600,00 zł po ukończonym kształceniu, jednak nie więcej niż 50% osobiście poniesionych kosztów kształcenia.
Należy złożyć:
- Wypełniony kompletnie i czytelnie wniosek o dofinansowanie/refundowanie kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego członków SIPIP (wzór – załącznik nr 1 do Regulaminu);
- Zaświadczenie od organizatora kształcenia o ukończeniu kursu kwalifikacyjnego;
- Oryginał rachunku imiennego/faktury lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego pracownika Izby lub osobę wystawiającą rachunek, potwierdzający wniesienie opłaty;
- Wniosek należy złożyć w biurze SIPiP najpóźniej do dnia poprzedzającego posiedzenie Komisji Kształcenia, które odbywa się w każdy pierwszy roboczy wtorek miesiąca, z zachowaniem terminu do 30 dni po zakończonym kształceniu.
4. KURSY SPECJALISTYCZNE
Członkowie SIPiP, którzy ponieśli osobiście koszty z tytułu opłat za kształcenie na kursie specjalistycznym mogą ubiegać się o przyznanie refundacji jeden raz w roku w wysokości do 50 % osobiście poniesionych środków, nie więcej niż 350,00 zł po ukończonym kursie.
Należy złożyć:
- Wypełniony kompletnie i czytelnie wniosek o dofinansowanie/refundowanie kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego członków SIPIP ( wzór – załącznik nr 1 do Regulaminu);
- Zaświadczenie od organizatora kształcenia o ukończeniu kursu specjalistycznego;
- Oryginał rachunku imiennego/faktury lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego pracownika Izby lub osobę wystawiającą rachunek, potwierdzający wniesienie opłaty;
- Wniosek należy złożyć w biurze SIPiP najpóźniej do dnia poprzedzającego posiedzenie Komisji Kształcenia, które odbywa się w każdy pierwszy roboczy wtorek miesiąca, z zachowaniem terminu do 30 dni po zakończonym kształceniu.
5. KONFERENCJE, SYMPOZJA, KONGRESY itp.
Członkowie SIPiP, którzy ponieśli lub planują ponieść osobiście koszty z tytułu uczestnictwa w konferencji, sympozjum, kongresie, itp. mogą ubiegać się o przyznanie dofinansowania/refundacji 1 raz na 2 lata do kwoty 850,00 zł. Dofinansowanie/refundacja w tym przypadku obejmuje koszt uczestnictwa, dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia.
Należy złożyć:
- Wypełniony kompletnie i czytelnie wniosek o dofinansowanie/refundowanie kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego członków SIPIP (wzór – załącznik nr 1 do Regulaminu);
- Informację organizatora o kosztach uczestnictwa, wraz z numerem konta organizatora;
- Wniosek należy złożyć w biurze SIPiP na co najmniej 20 dni przed terminem posiedzenia Rady lub Prezydium Rady poprzedzającego termin planowanej konferencji, sympozjum, kongresu itp.
- W przypadku czynnego uczestnictwa tzn. osobistym wygłoszeniu wykładu, prelekcji, prowadzeniu warsztatów, dodatkowo:
- potwierdzenie od organizatora o czynnym uczestnictwie,
- tekst wystąpienia i zgodę autora na publikację w biuletynie „Wiadomości w czepku”.
5.1 Przedpłatę kosztów uczestnictwa w konferencji, sympozjum, kongresie itp. dokonuje Szczecińska Izba Pielęgniarek i Położnych. Nie udziela się zaliczek na pozostałe koszty tj. koszty przejazdu, noclegu itp.,
5.2 Wnioski nie spełniające powyższych wymogów będą rozpatrzone negatywnie.
5.3 Wniosek złożony po terminie konferencji, sympozjum, kongresie itp. będzie rozpatrzony negatywnie.
5.4 Ostateczne rozliczenie przez członka SIPiP, przyznanego dofinansowania/refundacji musi nastąpić w ciągu 30 dni od zakończenia konferencji, kongresu, sympozjum, itp., po przedstawieniu:
- potwierdzenia uczestnictwa (certyfikat lub potwierdzona delegacja);
- udokumentowanych kosztów przejazdu;
- kosztów noclegu, wyżywienia (oryginał rachunku imiennego uczestnika);
- Oświadczenie rozliczenia kosztów (do pobrania w Sekretariacie Izby lub na stronie SIPiP).
5.5 Członkom Rady, Organów Izby, aktywnym członkom Komisji problemowych po roku działalności ( i po zaopiniowaniu odpowiednio przez Przewodniczącą Rady, Organu Izby lub danej Komisji) dofinansowanie/refundacja może być przyznane jeden raz w roku niezależnie od wybranej formy kształcenia lub doskonalenia.
5.6 Członkom samorządu biorącym czynny udział (wykład, prezentacja)w konferencji, sympozjum, kongresie itp., organizowanych przez SIPiP, dofinansowanie/refundacja może być przyznane jeden raz w roku niezależnie od wybranej formy kształcenia lub doskonalenia.
§ 5
- Członek SIPiP, który nie złożył dokumentów, o których mowa w § 4 pkt. 5.4 dotyczących przyznanego dofinansowania/refundacji w terminie 30 dni od zakończenia konferencji, kongresu, sympozjum itp, traci prawo do dofinansowania/refundacji kosztów we wszystkich formach kształcenia podyplomowego i doskonalenia zawodowego (wymienionych w Rozdziale I § 2 ust. 1 Regulaminu) przez okres 3 kolejnych lat.
§ 6
- Komisja Kształcenia przy SIPiP rozpatruje wnioski – 1 x w miesiącu, w każdy pierwszy roboczy wtorek miesiąca.
- Zaopiniowane przez w/w komisję wnioski przedstawiane są na posiedzeniu Prezydium Rady lub Rady, które podejmują decyzję w drodze uchwały.
- W pilnych przypadkach, wniosek o dofinansowanie/refundację jest przedstawiony na posiedzeniu Prezydium Rady lub Rady do oceny i rozpatrzenia bez opinii Komisji Kształcenia przy SIPiP.
- Wnioski złożone do 31 grudnia danego roku będą rozpatrywane na najbliższym posiedzeniu Rady /Prezydium SIPIP i obciążą konto wnioskodawcy w roku złożenia wniosku (decyduje data stempla pocztowego lub wpływu do biura SIPIP).
§ 7
- Pisemne uzasadnienie odmownej decyzji, członek SIPiP otrzymuje w terminie 14 dni od posiedzenia Prezydium Rady lub Rady SIPiP.
- Biuro SIPiP nie powiadamia pisemnie członków SIPiP o przyznanym dofinansowaniu/refundacji.
- Wnioskodawca, którego wniosek o dofinansowanie/refundowanie kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego, został zaopiniowany negatywnie, może odwołać się od decyzji Prezydium Rady do Rady SIPiP w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Odwołanie rozpatruje się na najbliższym posiedzeniu Rady SIPiP.
- Decyzja Rady SIPiP jest ostateczna.
§ 8
- Komisja kształcenia może zwrócić się do osoby, której dofinansowano/zrefundowano udział w szkoleniu, o przygotowanie informacji w formie sprawozdania do biuletynu „Wiadomości w czepku”.
- Przyznana członkowi SIPiP dofinansowanie /refundacja podlega natychmiastowemu zwrotowi w całości w przypadku stwierdzenia, że została przyznana na podstawie nieprawdziwych informacji lub fałszywych dowodów. Członek SIPiP zobligowany jest dokonać bezzwłocznie wpłaty otrzymanych środków na konto SIPiP
§ 9
- Rezygnacja członka SIPiP z przyznanego dofinansowania/refundacji do konferencji, sympozjum itp., podyktowana ważnymi zdarzeniami losowymi, musi być złożona bezzwłocznie z zachowaniem formy pisemnej i będzie rozpatrywana indywidualnie na posiedzeniu Prezydium Rady lub Rady zależnie od warunków podyktowanych przez organizatora w/w formy doskonalenia zawodowego i możliwości zwrotu przelanych środków finansowych.
- W przypadku nie dotrzymania warunków określonych w 9 pkt.1 traktuje się w/w członka SIPiP jako osobę, która korzystała z dofinansowania/refundacji.
§ 10
- Regulamin zatwierdzony przez Radę SIPiP w dniu 21.06.2018 r. w powyższym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 01.08.2018r.
- Dofinansowanie/refundacje przyznane na dotychczas obowiązujących przepisach zachowują swoją moc, przy czym ostateczne rozliczenie nastąpi na zasadach i z uwzględnieniem maksymalnych kwot określonych w niniejszym Regulaminie.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmować będzie Rada Szczecińskiej Izby Pielęgniarek i Położnych.
